Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est SIKIWIS, SAS au capital de 804 960 euros, immatriculée sous le numéro 511 492 472 RCS Nanterre, dont le siège social est situé 25 quai Gallieni, 92150 Suresnes, France.

Contact : contact@sikiwis.com.

2. Données susceptibles d’être collectées

• données d’identification et de contact : nom, prénom, adresse e-mail et, le cas échéant, téléphone ;
• informations professionnelles : entreprise, fonction, secteur d’activité et taille de l’organisation ;
• informations communiquées dans les formulaires : type de demande, besoins, projet et contenu du message ;
• données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site : adresse IP, journaux techniques, type de navigateur et informations de connexion ;
• préférences relatives aux cookies, lorsqu’un mécanisme de consentement est proposé.

Les champs obligatoires sont signalés dans les formulaires. Sans ces informations, SIKIWIS peut ne pas être en mesure de traiter la demande.

3. Finalités et bases juridiques

• répondre aux demandes de contact, d’accès anticipé ou de démonstration : mesures précontractuelles et intérêt légitime à répondre aux sollicitations ;
• qualifier un besoin et assurer le suivi de la relation : intérêt légitime de SIKIWIS à développer et organiser ses relations professionnelles ;
• assurer le fonctionnement, la maintenance et la sécurité du site : intérêt légitime et respect des obligations de sécurité ;
• respecter les obligations légales et défendre les droits de SIKIWIS : obligation légale ou intérêt légitime ;
• déposer des cookies non strictement nécessaires, si de tels cookies sont activés : consentement préalable.

Le site ne prend pas de décision produisant des effets juridiques sur la seule base d’un traitement automatisé.

4. Destinataires

Les données sont accessibles aux collaborateurs de SIKIWIS habilités à traiter les demandes ainsi qu’aux prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site, à l’hébergement, à la sécurité et à l’acheminement des messages. Ces prestataires agissent dans le cadre de leurs missions contractuelles.

SIKIWIS ne vend pas les données personnelles collectées sur le site.

5. Transferts internationaux

SIKIWIS privilégie des traitements dans l’Espace économique européen. Si un prestataire traite certaines données depuis un pays situé hors de cet espace, le transfert est encadré par un mécanisme reconnu par le RGPD, notamment une décision d’adéquation ou les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

6. Durées de conservation

• demandes de contact et données de prospects : pendant le temps nécessaire au traitement, puis au maximum trois ans à compter du dernier échange pertinent, sauf relation contractuelle ou obligation différente ;
• journaux techniques et de sécurité : pendant une durée proportionnée à leur finalité, généralement inférieure ou égale à douze mois ;
• données nécessaires à la preuve ou au respect d’une obligation légale : pendant la durée imposée par les textes ou les délais de prescription applicables ;
• cookies : selon les durées précisées dans la Politique de cookies.

7. Vos droits

Selon la situation, vous disposez de droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité. Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment sans remettre en cause les traitements antérieurs.

Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à contact@sikiwis.com ou à SIKIWIS, 25 quai Gallieni, 92150 Suresnes, France. Une preuve d’identité peut être demandée uniquement lorsqu’elle est nécessaire pour vérifier l’identité du demandeur.

Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNIL.

8. Sécurité

SIKIWIS met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de préserver la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données. Aucun système n’offrant une sécurité absolue, les mesures sont réévaluées en fonction des risques et de l’évolution des technologies.

9. Sites tiers et mineurs

Les liens vers des sites tiers renvoient vers des politiques de confidentialité indépendantes. Le site UERP.AI s’adresse à un public professionnel et n’est pas destiné à collecter sciemment des données concernant des mineurs.

10. Mise à jour de la politique

Cette politique peut être modifiée pour tenir compte des évolutions du site, des traitements ou de la réglementation. La version publiée sur le site est la version applicable.